ArmTrade

Խանութի ապրանքի հաշվառում և պատվերներ մատակարարից

Պատվերը զանգով է կամ Վայբերով։ Մնացորդը՝ տետրում կամ գլխում։ Իսկ ամսվա վերջում պարզվում է, որ մի քանի առաքում ընդհանրապես թղթով չի ձևակերպվել — և հենց փաստաթղթավորված գնումն է այն, ինչի վրա հենվում է ձեր հաշվապահի աշխատանքը։

ArmTrade-ը հենց այդ երեք բանն է կապում իրար՝ ի՞նչ եք պատվիրել, ի՞նչ է հասել, և ի՞նչ փաստաթղթով է հասել։ Խանութն ու մատակարարը նույն պատվերն են տեսնում՝ ամեն մեկն իր կողմից, առանց զանգի։

Բացվում է ցուցադրական տվյալներով — կարող եք ամեն ինչ սեղմել առանց վախի։

Ո՞ւմ համար է

• Խանութ կամ կրպակ, որն ապրանք է պատվիրում մի քանի մատակարարից և մնացորդը պահում է տետրում կամ գլխում։
• Խանութ, որին ապրանքը հասնում է թղթով — հաշիվ-ապրանքագրով — և ուզում է, որ այդ թուղթը չկորչի ու կապված մնա ապրանքին։
• Խանութ, որը վաճառում է պիտանիության ժամկետով ապրանք և ուզում է իմանալ, թե ինչ է փչանալու այս շաբաթ։
• Մատակարար կամ դիստրիբյուտոր, որ ուզում է տեսնել՝ իր ապրանքն ինչպես է վաճառվում խանութներում, և պատվերներն ընդունել առանց հեռախոսի։
• Մեկ մարդ, մեկ հեռախոս, նեղ միջանցքում՝ մեկ ձեռքով։ Ծրագիրն այդպես է կառուցված։

Ո՞ւմ համար չէ։

• Եթե ձեզ պետք է ՀԴՄ կտրոն կամ դրամարկղ — ArmTrade-ը ՀԴՄ չէ և կտրոն չի տպում։
• Եթե ձեզ պետք է հաշվապահական ծրագիր՝ հաշվետվություններով և հարկային հայտարարագրերով — դա այլ գործիք է։ ArmTrade-ի արածը հաշվապահին տրվող տվյալն է, ոչ թե նրա փոխարինումը։
• Դեղատուն՝ դեղերի սերիալիզացիայով, պահեստային տնտեսություն մի քանի պահեստով, ավտոխանութ — դրանք այս ծրագրի գործը չեն։

Ի՞նչ է անում

1. Պատվերը գնում է առանց զանգի, և մատակարարը միանգամից տեսնում է այն

Ապրանքը դնում եք զամբյուղը և ուղարկում։ Ծրագիրն ինքն է պատվերը բաժանում ըստ մատակարարների — մեկ զամբյուղից երեք մատակարարի երեք առանձին պատվեր։ Մյուս կողմում մատակարարը տեսնում է նույն տողերը՝ նույն քանակով և նույն գումարով։

Յուրաքանչյուր մատակարար տեսնում է միայն իր ապրանքը և միայն իրեն ուղղված պատվերները։ Մի մատակարարի հաշվի տակ մյուսի գնացուցակը պարզապես գոյություն չունի։

2. Ընդունումը կապվում է մատակարարի փաստաթղթին

Երբ մատակարարը նշում է «Առաքված», պատվերն արդեն լրացված հայտնվում է ձեզ մոտ՝ ընդունելու։ Ընդունման էկրանի ամենավերևում ոչ թե ապրանքն է, այլ փաստաթուղթը՝ տեսակը (հաշիվ-ապրանքագիր), համարը, ամսաթիվը և մատակարարի ՀՎՀՀ-ն։ Բոլորն էլ ուղղելի են, եթե թղթի վրա այլ բան է գրված։

Ամեն տողի տակ երևում է ԱՏԳ ԱԱ ծածկագիրը, որը գալիս է մատակարարի փաստաթղթից։ Խանութպանը այդ ծածկագիրը ձեռքով երբեք չի փնտրի — դրա համար էլ այն ժառանգվում է փաստաթղթից, ոչ թե մուտքագրվում։

3. Երբ եկածը չի համընկնում ուղարկվածի հետ

Քանակը փոխում եք հենց այնտեղ, կանգնած՝ վարորդի կողքին։ Տողի տակ հայտնվում է «Ուղարկված 6 → Ընդունված 4» և ընտրություն՝ պակաս է եկել թե վնասված է եկել։

Ներքևում ծրագիրն ինքն է հաշվում ճշգրտող հաշիվը՝ տարբերության չափով։ Այն վճարման փաստաթուղթ չէ. այն ուղղում է արդեն տրված հաշիվ-ապրանքագրի գումարը, ստորագրվում է երկու կողմից, և մատակարարը այն տեսնում է իր մոտ։

4. Ձեր գնումների ո՞ր մասն ունի փաստաթուղթ

Այս էկրանը մեկ բան է ասում. վերջին 30 օրում որքան եք գնել, և դրանից որքանն ունի հաշվարկային փաստաթուղթ։ Առանց փաստաթղթի տողերը ցուցակով բացվում են, և ամեն մեկին կարող եք ավելացնել համարը, ամսաթիվը և ՀՎՀՀ-ն։

Ներքևում կա շրջանառության գնահատական և ԱԱՀ-ի շեմին մոտենալու չափիչ։ Երկուսն էլ գնահատական են, և ծրագիրն այդպես էլ գրում է. շրջանառությունը հաշվվում է գնումների հիման վրա, որովհետև ArmTrade-ը ձեր վաճառքի գինը չի պահում։

5. Մնացորդ, որը չի ստում

Ամեն շարժ գրանցվում է առանձին տողով և չի ջնջվում՝ ընդունում, վաճառք, վերադարձ, դուրսգրում, գույքագրման ուղղում։ Ամեն տողի կողքին գրված է, թե ով է այն արել և որ փաստաթղթով։ Մնացորդը միշտ հավասար է շարժերի գումարին — այլ աղբյուր չկա։

Դուրսգրումը միշտ պատճառով է՝ ժամկետանց, վնասված, գողություն, սեփական օգտագործում, ուղղում։ Առանց պատճառի դուրսգրում ծրագիրը չի ընդունում, որովհետև հենց պատճառներն են այն, ինչից հետո կորուստը դառնում է թիվ, որ կարելի է նայել։

6. Ժամկետները՝ խմբաքանակով, և վտանգված գումարը

Ընդունելիս նշում եք խմբաքանակի պիտանիության ժամկետը։ Հետո «Ժամկետներ» էկրանը խմբավորում է ամեն ինչ՝ ժամկետանց, այսօր–վաղը, մոտենում է — և վերևում գրում է վտանգված գումարը։ Ամեն տողից կարող եք զեղչել, դուրս գրել կամ հարցնել մատակարարին։

7. Գույքագրում, որն ակտ է դառնում

Հաշվառումը կույր է. հաշվապահական մնացորդը թաքնված է, մինչև ակտը կազմվի — որպեսզի թիվը չհուշի։ Կարող եք հաշվել ամեն ինչ, մեկ մատակարարի ապրանքը կամ «օրվա ցուցակը»՝ մինչև 20 ապրանք ըստ ռիսկի, որպեսզի խանութը մեկ օրում չկանգնի։

Վերջում ստացվում է փաստաթուղթ, ոչ թե էկրան՝ ամսաթիվ, հաշվառողի անուն, ամեն տողի հաշվապահական և փաստացի քանակ, տարբերությունը հատով և դրամով, ընդհանուր ավելցուկն ու պակասորդը, և ներքևում՝ հաշվառողի ու նյութական պատասխանատու անձի ստորագրության տողերը։ Տպվում է հեռախոսից։

8. Ի՞նչ պատվիրել — առաջարկն իր պատճառով

Ծրագիրը ոչինչ ինքնաբերաբար չի պատվիրում։ Այն առաջարկում է քանակ և կողքին գրում է ինչու. որքան է վաճառվում օրական, քանի օրից կվերջանա, և քանի օր է տևում այդ մատակարարի առաքումը։ Համաձայն չեք — փոխում եք թիվը կամ փակում առաջարկը։

Երբ պատմությունը դեռ քիչ է, ծրագիրը գրում է «Քիչ տվյալ» և ուղիղ ասում է, որ հաշվարկը միջինով է և քանակը պետք է ստուգել։ Ավելի լավ է անվստահ երևալ, քան սխալ քանակ պատվիրել տալ։

9. Հաշիվներ, պարտքեր և համեմատման ակտ

Ամեն ընդունում ծնում է հաշիվ, ամեն վճարում՝ տող։ Պարտքն ըստ մատակարարների միշտ երևում է, և ամեն մատակարարի համար կարող եք կազմել համեմատման ակտ՝ ժամանակահատվածով, սկզբնական մնացորդով, բոլոր փաստաթղթերով և վերջնական մնացորդով՝ գումարը բառերով և երկու ստորագրության տեղով։

Գնումների պատմությունը առանձին աղյուսակ է՝ ամեն տողի դիմաց իր հաշվարկային փաստաթուղթը։ Այն կարելի է հանել CSV-ով և տալ հաշվապահին։ Ֆայլում ձեր վաճառքի գինը և մարժան չկան։

Այս ինը էկրանից բացի ծրագրում կան նաև՝ շտրիխ կոդի սկան հեռախոսի տեսախցիկով (ընդունելիս և հաշվառելիս), ապրանքի քարտ՝ ԱՏԳ ԱԱ և ԱԴԳ ծածկագրերի դաշտերով, առանձին չատ ամեն ապրանքի շուրջ, զեղչ ժամկետամոտ ապրանքի վրա, վերադարձ մատակարարին, և հաշվետվություններ՝ կանգնած ապրանք, ABC դասակարգում, դուրսգրումներ ըստ խմբի։

Ի՞նչ չի անում

• ՀԴՄ չէ։ Կտրոն չի տպում և ոչինչ չի ուղարկում ՊԵԿ։ Վաճառքը գրանցվում է մնացորդը ճիշտ պահելու համար, ոչ թե ֆիսկալ նպատակով։
• Հաշվապահական ծրագիր չէ։ Հայտարարագիր չի կազմում և հարկ չի հաշվարկում։
• Դրոշմավորման կոդ չի դուրս գրում շրջանառությունից։ Ապրանքի քարտը կարող է նշել, որ ապրանքը դրոշմավորվող խմբից է, բայց դա միայն տեղեկություն է. հենց այդպես էլ գրված է ծրագրի ներսում։
• Դեղերի սերիալիզացիա, մի քանի պահեստ, կշեռքի ինտեգրում, ինքնարժեքի շերտեր (FIFO) — այս ամենը միտումնավոր չկա։

Ձեր թվերը մնում են ձեզ մոտ

Ծրագիրը ոչ մի տվյալ չի ուղարկում ՊԵԿ կամ որևէ պետական մարմնի։ Ամբողջ տվյալը ձեր հեռախոսում է։

• Մատակարարը տեսնում է ձեր պատվերները իրենից, իր ապրանքի մնացորդն ու վաճառքի արագությունը։
• Ձեր վաճառքի գինը և շահույթը նա երբեք չի տեսնում։ Չի տեսնում նաև ձեր դուրսգրումների նշումները և գույքագրման ակտերը։
• Աշխատում է առանց ինտերնետի։ Չուղարկված գործողությունները մնում են հերթում և ուղարկվում են կապ հայտնվելուն պես — էկրանին երևում է, թե քանիսն են սպասում։
• Երկու սարքի միջև համաժամեցումը կամավոր է և միանում է ձեր ստեղծած կոդով։ Այդ կոդն ունեցողը տեսնում է ձեր տվյալները — ծրագիրը հենց այդպես էլ զգուշացնում է։ Կոդի պատճենը սերվերից կարող եք ջնջել մեկ կոճակով։

Հետո ի՞նչ կարդալ